Strona Główna

Kontakt

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

1. INFORMACJE OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników oraz Uczestników korzystających ze strony internetowej wardastories.com (zwanej dalej „Stroną”).
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest firma: Warda Souk – NIP 7441800673, z siedzibą w Gdynia, Polska (zwana dalej „Administratorem”).
  3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@wardastories.com lub wardastories.maroc@gmail.com.
  4. Administrator dba o bezpieczeństwo powierzonych danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i kontakt: Przetwarzanie danych wpisanych w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub przesłanych przez aplikację WhatsApp w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Realizacja usługi rezerwacyjnej: Przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa przy rezerwacji campów/warsztatów (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Zakup ubezpieczenia turystycznego: Przetwarzanie danych w celu zgłoszenia Uczestnika do ubezpieczenia turystycznego oferowanego w cenie Wydarzenia (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
  • Newsletter (WardaLetter): Przetwarzanie imienia oraz adresu e-mail w celu wysyłki newslettera opartego na materiałach marketingowych i podróżniczych (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda).
  • Rozliczenia księgowe i podatkowe: Wywiązanie się z obowiązków prawnych ciążących na polskiej firmie, np. wystawianie i przechowywanie rachunków (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. JAKIE DANE ZBIERAMY?

W zależności od tego, jak z nami współpracujesz, możemy przetwarzać:

  • Kontakt przez formularz/e-mail: Imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
  • Zapis na newsletter: Imię, adres e-mail.
  • Dokonanie rezerwacji: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
  • Formalności wyjazdowe i ubezpieczenie: Dodatkowo data urodzenia oraz numer paszportu (wymagane przez ubezpieczyciela oraz do lokalnych meldunków w Maroku).

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

  • W przypadku formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji.
  • W przypadku rezerwacji wyjazdu – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu, przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
  • W przypadku newslettera – do momentu wycofania przez Ciebie zgody (możesz wypisać się w każdej chwili, klikając link w stopce każdego maila).

5. ODBIORCY DANYCH I PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH (MAROKO)

  1. W celu prawidłowego funkcjonowania Strony i realizacji usług, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym: dostawcy hostingu, systemowi fakturowania, firmie ubezpieczeniowej oraz dostawcy usług e-mail marketingu (MailerLite) i płatności (EasyCart).
  2. Przekazywanie danych poza EOG (Maroko): Ze względu na specyfikę naszych usług (organizacja wydarzeń w Maroku), Twoje niezbędne dane osobowe (imię, nazwisko, data urodzenia, numer paszportu) będą przekazywane do Królestwa Marokańskiego na rzecz naszych licencjonowanych Partnerów Lokalnych (hoteli, obozów surfingowych) w celach rezerwacji noclegów i dopełnienia tamtejszego obowiązku meldunkowego na policji turystycznej.
  3. Przekazywanie tych danych jest niezbędne do wykonania umowy rezerwacji zawartej pomiędzy Tobą a Administratorem (zgodnie z art. 49 ust. 1 lit. b RODO).

6. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • Prawo do przenoszenia danych,
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce.

7. PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE

  1. Nasza Strona korzysta z plików cookies (ciasteczek), czyli małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Służą one do zapewnienia prawidłowego działania Strony, zapamiętywania Twoich ustawień oraz celów statystycznych.
  2. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie je zablokować lub ograniczyć). Pamiętaj jednak, że ograniczenie cookies może wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji Strony.
  3. Administrator może korzystać z podstawowych, anonimowych narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) w celu badania ruchu na Stronie i optymalizacji jej wyglądu.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na Stronie.

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian technologicznych lub zmian w przepisach prawa.